ビジネス文書の基本２

ビジネス文書の構成

ビジネス文書は、「前付」「本文」「付記」から構成されています。

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1. 前付
   本文の前に書くもので、日付や文書の作成者、文書の送付先、文書記号番号を記入します。
2. 本文
   文書の内容を記入する部分です。本文の基本的な構成は、「件名」「前文」「主文」「末文」「記書き」となります。
3. 付記
   本文の後に付け足して書くものがあるときに記入します。
   

敬称のつけ方

敬称とは、個人名や会社名の後に敬意を表すためにつけるものです。

1. 様、殿
   個人に宛ててビジネス文書を書く場合に、個人名の後につける敬称です。
   「様」より「殿」の方が公的であり、「様」より「殿」の方が敬意が軽いとされています。
2. 各位
   複数人に宛ててビジネス文書を書く場合に使います。「○○課各位」など
3. 御中
   会社などの組織に宛ててビジネス文書を書く場合に使います。「○○株式会社○○部御中」など

頭語と結語

頭語は手紙の書き出し（拝啓、前略など）、結語とは頭語に対応する文章の結び（敬具、草々など）を意味します。

＜頭語＞

1. 拝啓
   相手にへりくだって申し上げるという意味があります。手紙を出す際に用います。
2. 拝復
   へりうだってお答えするという意味があります。相手からの手紙に対して返信する場合に用います。
3. 勤啓
   拝啓よりも丁寧な言い方。一般的な手紙よりも改まった手紙を書くときに使います。
4. 急啓
   急を要するときに用いる頭語です。悔やみ状や、見舞い状などに使います。
5. 前略
   前文を省略して主文を書く場合に使います。前略のあとには、あいさつ文を入れません。悔やみ状や見舞い状、抗議文などに使います。

＜結語＞

1. 敬具
   敬って申し上げたという意味があります。拝啓、拝復、急啓などに対応する結語です。
2. 謹白
   謹んで申述べたという意味があります。謹啓などに対応する結語です。
3. 草々
   粗末な書き方で申し訳ないという意味があります。急啓、前略などに対応する結語です。

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