ビジネスメール 署名(差出人)の文例集


ビジネスメールは、(1)ヘッダ(宛先、送信日時、送信者、件名など) (2)本文 (3)署名(送信者の氏名、会社名、所属部署、電話番号、FAX、メールアドレスなど)で構成されます。
このうち(3)署名は、メールを書くたびに同じものを入力するケースが多いので、メールソフトの署名機能を使って、事前に送信者情報(差出人)を登録し、メールを書くときはボタン一つで同じ署名を呼び出すやり方が一般的です。

ここでは(3)署名の書き方(文例)をいくつか紹介します。メールソフト(Outlook)に署名情報を登録する方法はこちらのページで紹介します。
※携帯電話の番号を署名蘭に含めるときは、英語で「cellular phone」と書くことから、略語で「Cell」と書くことが多い。
※詳しいプロフィールを載せておくと、名刺の代わりになることがあります。手紙やFAX、電話などメール以外の連絡手段を伝えることができます。

社外

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株式会社○○ 営業課 鈴木太郎(Suzuki. Sawako)
TEL:000-000-0000 / FAX:000-000-0000
Email:suzuki@〇〇〇.jp
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株式会社○○ 経理課 佐藤二郎(Jiroi. Sato)
TEL:000-000-0000 / Cell:090-000-0000
FAX:000-000-0000
Email:satojiro@〇〇〇.jp
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木田太一
株式会社○○ 総務課
〒000-0000 東京都千代田区○○〇〇2-3-1
TEL:000-000-0000 / Cell:090-000-0000
FAX:000-000-0000
Email:taichi@〇〇〇.jp
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会社の実績や主力商品の案内などに使うこともできます。

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永井陽介
株式会社○○ 販売戦略部
〒000-0000 東京都港区○○〇〇5-3-2
TEL:000-000-0000 / FAX:000-000-0000
Email:taichi@〇〇〇.jp
URL:http://www.○○○.com/
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弊社製品「○○」が2016年度グッドデザイン賞に選ばれました。
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社内

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岡村正
システム管理部(内線 210)
okamura@〇〇〇.jp


 

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