ビジネスマナー

ビジネスマナー

始業時間の約15分前までには、会社に出社するよう心がけましょう。いくら仕事ができる人でも、たびたび遅刻したり、始業時間ギリギリに出社していると、それだけで印象が悪くなってしまいます。始業時間の約15分前を目安に、少しゆとりをもって通勤時間を設定しておけば、渋滞など、予期せぬトラブルに対応できます。

会社についたら、パソコンを立ち上げてメールをチェックします。帰社後にメールが届いている場合もあります。こまめにメールをチェックしていないと、大事な仕事の依頼を見逃してしまうこともありますので、毎朝必ずメールはチェックするようにしましょう。

机の上や、引き出しの中は、きれいに整理します。資料や文具などモノを入れる場所を最初に決めておき、同じ場所に同じモノを入れる癖をつけます。モノを入れる場所がいつもバラバラだと、机の上や引き出しの中は、煩雑になりやすく、どこに何をしまったのか、忘れてしまうことがしばしば起こります。モノを探す時間が増えると、仕事の効率も落ちてしまうので、整理整頓が苦手な人は、最初に整理整頓のルールを決めておき、つねにそのルールに基づいてものを入れる癖をつけましょう。

不要な書類は、そのつどシュレッダーにかけるなどして処分します。不要な書類が山積みになってくると、必要な書類を探すのに手間取ってしまったり、掃除をする際に、その書類が必要なものかどうか判断するのに時間がかかってしまい、仕事の効率が落ちてしまいます。筆記用具やメモは、電話がかかってきたときにすぐに取り出せるよう、机の上にセットしておくのが良いです。カップ上のペン立てを用意して、その中にペンを入れておきます。使い終わったら、元に戻します。


ビジネスのイラスト図

 

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