文例・敬語の使い方・意味

役職と敬称

ビジネス文書お助けツール ／例文一覧

社長や部長、課長、係長といった役職に続けて敬称を加えるときは「殿」とする。役職名自体が地位や身分を表すもので敬意が込められているため「社長様」や「部長様」のように書くと二重敬称となる。そのため役職名のあとには何もつけないのが基本。ただし例外として「殿」は加えることができる。
役職名に続けて個人名を加えるときは、フルネームに続けて「様」や「殿」といった敬称をつける。社外文書では、宛先に役職名＋フルネーム＋敬称と書くパターンが多い。社内文書では宛先に「役職名のみ」または「役職名＋殿」が多い。

• （社内文書）
  営業部長殿
  　　　　営業部阪売課　石川五右衛門
  　9月月度売上報告書について（照会）
• （社内文書）
  総務部災殿
  　　　　第一営業課　青山太郎　
  　第１回　営業戦略セミナー参加報告書
• （社外文書）
  三ツ星物産株式会社
  営業課長　石田一郎様
  　　　　　　　　　　　　西芝商事株式会社
  　　　　　　　　　　　　　　営業部長　奥山次郎　
  　「○○ＯＯ」の商品の発送について
• （社外文書）
  西日本エンジニアリング株式会社
  総務部長　石塚太一様
  　　　　　　　　　　　　石倉建設株式会社
  　　　　　　　　　　　　　　資材部長　堀田真一　
  　　　新規お取引契約について

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敬語とビジネス文例集リスト

お力落とし　　悪しからず　　すみませんが　　拝借する　　恐れ入ります　　役職と敬称　　団体の敬称（御中）　　お礼かたがた　　謹んで（お受け／お願い）　　謹んでお悔やみ申し上げます　　何卒（なにとぞ）　　祖父母の尊称　　余儀なく　　折り入って　　お引き受けいただき／いたします／いたしかねます　　貴意に添いかねる　　ご不明な点がございましたら　　心より／心から　　早速ですが　　何よりです　　深謝いたします　　メールで注文するときの文例　　いたしかねます　　ご返事ありがとうございました　　重ねて　　

 

エクセル使い方まとめ

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