役職と敬称　／文例・敬語の使い方・意味

役職と敬称

社長や部長、課長、係長といった役職に続けて敬称を加えるときは「殿」とする。役職名自体が地位や身分を表すもので敬意が込められているため「社長様」や「部長様」のように書くと二重敬称となる。そのため役職名のあとには何もつけないのが基本。ただし例外として「殿」は加えることができる。
役職名に続けて個人名を加えるときは、フルネームに続けて「様」や「殿」といった敬称をつける。社外文書では、宛先に役職名＋フルネーム＋敬称と書くパターンが多い。社内文書では宛先に「役職名のみ」または「役職名＋殿」が多い。

（社内文書）
営業部長殿
　　　　営業部阪売課　石川五右衛門
　9月月度売上報告書について（照会）
（社内文書）
総務部災殿
　　　　第一営業課　青山太郎　
　第１回　営業戦略セミナー参加報告書
（社外文書）
三ツ星物産株式会社
営業課長　石田一郎様
　　　　　　　　　　　　西芝商事株式会社
　　　　　　　　　　　　　　営業部長　奥山次郎　
　「○○ＯＯ」の商品の発送について
（社外文書）
西日本エンジニアリング株式会社
総務部長　石塚太一様
　　　　　　　　　　　　石倉建設株式会社
　　　　　　　　　　　　　　資材部長　堀田真一　
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